柳北教发〔2023〕11号

关于印发《柳北区幼儿园内设机构

及职责分工》的通知

各幼儿园：

为进一步提升柳北区幼儿园管理水平，促进幼儿园常规管理规范化、制度化，促进柳北区学前教育全面、均衡、可持续发展，特制定《柳北区幼儿园内设机构及职责分工》，现印发给你们，请遵照执行。

附件：柳北区幼儿园内设机构及职责分工

柳州市柳北区教育局     

2023年5月11日

 公开方式：主动公开

附件

柳北区幼儿园内设机构及职责分工

党政办公室

一、工作职责

（一）党务工作

协助党组织书记做好党（团）组织、工会妇联、意识形态及园内稳定等工作；组织幼儿园开展党的思想建设、组织建设、作风建设、纪律建设和制度建设等系列党建工作；协助书记发展党员、党员信息统计上报、党费收缴和管理工作；协助开展对园级领导干部考察、考核、任免工作；负责幼儿园师德考核工作。

联系部门：柳北区教育局党办

（二）园务工作

负责幼儿园重要会议的组织并督办；负责文电、档案、园务公开等工作；负责公章管理、使用工作；负责幼儿园职责汇编、机构编制、人员信息管理工作；做好教师节先进集体及个人等创先评优工作；负责党组会和园务会会议记录、议题整理、会议通知等工作；负责幼儿园公文签收及派发、登记。

联系部门：柳北区教育局办公室

（三）网络安全与信息公开工作

负责管理幼儿园公众号、新闻宣传工作。

联系部门：柳北区教育局办公室

（四）人事工作

负责幼儿园人事档案管理工作，配合做好幼儿园编制管理、岗位管理、用人计划测算、教职工调配、招聘录用、工资福利、绩效考核和退休人员管理工作；配合做好教师系列职称评审工作；组织开展幼儿园年度考核等工作。                                          

联系部门：柳北区教育局办公室

二、人员分工

（一）办公室主任（中层正职）

1.负责幼儿园重要会议的组织并督办。

2.负责文电、档案、园务公开等工作。

3.负责公章管理、使用工作。

4.负责幼儿园职责汇编、机构编制、人员信息管理工作。

5.负责园务会会议记录、议题整理、会议通知等工作。

6.负责公文签收及派发、登记。

7.负责开展创优评先、绩效考评等工作。

8.协助开展对园领导干部考察、考核、任免工作。

9.负责幼儿园公众号、新闻宣传管理工作。

（二）党务工作者

1.协助党组织书记做好党（团）组织、工会妇联、意识形态及园内稳定等工作。

2.协助书记开展党的思想建设、组织建设、作风建设、纪律建设和制度建设等系列党建工作。

3.协助书记发展党员、党员信息统计上报、党费收缴和管理工作。

4.协助书记做好党支部档案材料的管理。

保教办公室

一、工作职责

（一）保教工作

负责管理幼儿园的保教工作；协助管理教学、培训、研讨等常规工作；负责推进幼儿园教学及园本化课程改革；配合管理、监督、培训保育工作；负责家长管理工作；协助做好集团化及帮扶支教的管理。负责语言文字工作；负责幼儿园考勤、班级人员调配、学籍管理；负责幼儿园督导、教学业务档案的收集及档案材料的整理；负责早操编排、器械的管理；办理生源地信用助学贷款的申请、初审；配合保健医、后勤部门搞好幼儿卫生保健及环境保洁等工作。

联系部门：柳北区教育局教研室、柳北区教育局基础教育办公室、柳北区教育局督导办公室、柳北区教育局办公室、柳北区教育局学生资助管理中心、柳北区教育局教师培训中心。

（二）教具、档案工作

负责管理教具室用品、教玩具登记建册、分类摆放整齐，定期检查；建立领物、借物登记制度，严格按需领借物品；根据教学需要，及时增添、修补教玩具及图片；负责管理功能室物品；负责管理全园的文书、业务档案，严格执行档案的保管、保密制度；负责各项档案的收进和移出工作，严格履行交接手续；准确掌握室内档案数量及档案的保管期限等。

联系部门：柳北区教育局基础教育办公室、柳北区教育局督导办公室。

二、人员分工

（一）保教主任（中层正职）

1.负责推进幼儿园教学及园本化课程改革。

2.协助做好集团化及帮扶支教的管理。

3.负责语言文字工作。

4.负责幼儿园督导及材料的整理及归档。

5.负责家长管理工作。

6.负责幼儿园考勤、班级人员调配、学籍管理。

（二）小班段组长（中层副职）

1.协助管理教学、教研、培训等常规工作。

2.负责小班段早操的编排及器械的管理。

3.协助做好集团化及帮扶支教的管理。

（三）中班段组长（中层副职）

1.协助管理教学、教研、培训等工作。

2.负责中班段早操的编排及器械的管理。

3.协助做好集团化及帮扶支教的管理。

（四）大班段组长（中层副职）

1.协助管理教学、教研、培训等常规工作。

2.负责大班段早操的编排及器械的管理。

3.协助做好集团化及帮扶支教的管理。

（五）保育组长（中层副职）

1.配合管理、监督、培训保育工作。

2.配合保健医、后勤部门搞好幼儿卫生保健及环境保洁等工作。

（六）教具、档案员

1.负责管理教具室用品，教玩具登记建册，分类摆放整齐，定期检查。

2.建立领物、借物登记制度，严格按需领借物品。

3.根据教学需要，及时增添、修补教玩具及图片。

4.负责管理功能室物品。

5.负责管理全园的文书、业务档案，严格执行档案的保管、保密制度。

6.负责各项档案的收进和移出工作，严格履行交接手续。

7.准确掌握室内档案数量及档案的保管期限等。

后勤办公室

一、工作职责

（一）财务工作

负责汇总、编制年度经费预算计划，及时做好预算、决算工作；负责审核幼儿园行政收支及报账工作；定期向园务会汇报经费执行情况；负责幼儿园教职工工资福利发放；负责食堂账目核算及伙食账目公示；整理和保存会计档案，保管财务印鉴、图章。

联系部门：柳北区教育局财务基建办公室、柳北区教育局核算中心

（二）总务工作

负责采购幼儿园的教学用品、办公用品、清洁用品；负责幼儿园维修、基建项目申报、项目施工、招投标等管理工作；负责设施设备申报、采购、维护及网络管理；负责幼儿园固定资产的报废及处置工作；建立财产登记账册；负责食堂的采购及合同的签订；负责对幼儿园的家庭经济困难情况进行调查、认定，管理工作；负责幼儿园生活用水、空气检测；做好安全隐患的排查和整改工作。

联系部门：柳北区教育局财务基建办公室、柳北区教育局核算中心、柳北区教育局学生资助管理中心

（三）卫生保健工作

负责制定保健工作计划，落实各项卫生保健制度，完成各项卫生保健工作记录的填写，做好保健统计分析，并将数据按要求及时上报；负责开展儿童定期健康检查工作，建立健康档案；坚持晨午检及全日健康观察，做好常见病的预防；负责对体弱儿进行专案管理，配合妇幼保健机构定期开展儿童眼、耳、口腔保健， 开展儿童心理卫生保健；负责做好传染病防控管理工作，指导班级开展消毒隔离、环境卫生、各项日常卫生和消毒工作；配合上级部门做好儿童预防接种的工作；根据各年龄段儿童的生理、心理特点，参与制定合理的一日生活制度和体格锻炼计划；督促落实幼儿园各项卫生安全防护工作，负责护送发生意外伤害的儿童去医院就诊；参与制订科学合理的带量食谱，保证膳食平衡，加强饮食卫生管理，保证幼儿食品卫生安全；负责制定健康教育计划，对儿童、保教人员及家长开展多种形式的健康教育活动；负责参加妇幼保健机构召开的工作例会，并接受相关业务培训与指导，完成市托幼机构保健培训所要求的各项工作；负责幼儿及教职工体检等工作。

联系部门：柳北区教育局基础教育办公室

（四）食堂工作

配合医务保健人员定期制定幼儿食谱，根据幼儿的年龄特点制作各类营养丰富、搭配合理、美味可口的食品；负责食堂原料、质量验收；制定食品进货索证制度，进货查验制度；负责食堂设施设备日常清洁、维护工作；负责燃气具、电气设备安全使用及检查；负责食物留样48小时、记录工作；建立食堂台账登记制度；负责幼儿餐具、用具的洗消工作。

联系部门：柳北区教育局基础教育办公室、柳北区教育局安全管理办公室

（五）安全工作

负责幼儿园安全管理和安全宣传教育工作；负责园舍、消防、交通（校车）、食品、防汛（防溺水）、地质、危化品和幼儿园周边社会治安（涉恐、涉黑等）违法犯罪活动和维稳隐患排查；负责处置幼儿园安全稳定问题和突发事件；负责幼儿园安全培训工作；负责门卫安全保卫工作，不允许闲杂人员入园，严防幼儿走失，对外来人员来访核验身份实行登记制度；维持幼儿入园、放学时间门卫秩序及安全管理；负责放学后巡视全园电源，教室门窗是否关闭，并做好巡视检查记录；负责公函、邮件、报纸杂志的收发、登记等；熟悉火警、急救等报警电话号码，发生事故及时报告；负责幼儿园晚间值守，管理好夜间校园安全并做好登记；保护园内财产，严防园内物资未经批准带出园外。

 联系部门：柳北区教育局安全管理办公室

（六）环境卫生工作

负责清扫园内公共环境，做到无杂物、无垃圾、无死角；负责园内的树木、草坪、花卉养护管理；负责每天清理公共垃圾池、厕所、便池、洗手池，及时更换厕所垃圾袋；负责每天用消毒液清洁户外大型玩具、游戏设施等；负责门卫、接待室、功能室清洁卫生；负责清理公共游戏区域、戏水池、沙池。

二、人员分工

（一）后勤主任（中层正职）

1.负责幼儿园房屋维修、设备购置等管理工作，组织做好维修项目预算、计划、报建、实施、质量监管及设施设备购置工作，规范的物资入库、出库流程。

2.负责幼儿园财务管理工作，组织做好经费预算、结算、报账工作。

3.负责完善和落实幼儿卫生保健制度，组织检查幼儿园公共环境及班级卫生保健工作。指导认真做好卫生保健工作，把好防病治病和食物、用品消毒关。

4.负责厨房、膳食工作的管理、监督，定期对厨房的工作进行指导与检查。

    5.负责后勤人员的学习与培训,提高后勤人员业务能力。

（二）财务人员（中层副职）

1.负责汇总、编制年度经费预算计划，及时做好预算、决算工作。

2.负责审核幼儿园行政支出及报账工作，定期向园委会汇报经费执行情况。

3.负责幼儿园教职工工资、绩效、社保、医保、公积金的核算、填报、缴纳。

5.负责食堂账目核算及伙食账目公示。

6.负责幼儿园各项水电、煤气等日常开支费用缴纳。

7.整理和保存会计档案，保管财务印鉴、图章。

（三）总务人员（中层副职）

1.负责幼儿园教学用品、办公用品、设施设备等物品采购及管理。

2.负责幼儿园维修、基建项目建设申报、项目施工、招投标等工作。

3.负责幼儿园日常用品登记、签领，建立财产登记账册。

4.负责幼儿园固定资产的报废及处置工作。

5.协助做好食堂的采购及合同的签订。

6.负责幼儿园资助工作，对经济困难家庭调查、认定，初审等。

7.负责幼儿园蚊虫、蟑螂、老鼠、白蚁等消杀。

8.负责幼儿园生活用水、空气检测。

9.协助安全员做好安全隐患的排查。

（四）保健医生

1.幼儿出勤、幼儿疾病管理。负责幼儿园晨午检、因病缺勤（园级）、日常疾病、特殊儿童（肥胖、营养不良、哮喘、先天心脏病、贫血）管理及幼儿医疗救助。

2.幼儿接种、教师健康、计划生育、幼儿入、退、转园管理。

3.体检（配合另一个保健医生一起完成各项任务）。

4负责幼儿饮食管理，制定带量食谱、膳食调查、食品质量监管、记录和反馈（收集调查幼儿和生活老师对食堂制作食物的反馈）。

5.负责班级和园级卫生检查，指导保教人员做好班级的终末消毒、预防消毒。

6.食品安全培训及应急演练。

7.幼儿、教师、食堂人员、家长的健康教育培训及资料收集整理。

8.负责食堂管理（各类表格、卫生、进验货、食物制作等督查）。

9.负责媒体的卫生健康宣教、板报宣传，各类健康日、爱国卫生月等活动宣传、布置、落实、资料收集整理，各类卫生防疫通知的发放。

10.疫情、传染病、节假日外出人员管理及报送。

11.负责各类卫生保健制度的修订，工作计划、总结撰写。

12.配合幼儿园制定幼儿户外活动计划和体弱儿、特殊儿童的活动方案。

13.幼儿、教师意外伤害保险办理。

（五）食堂组长

1.配合医务保健人员定期制定幼儿食谱。

2.负责食堂设施设备日常清洁、维护工作。

3.负责燃气具、电气设备安全使用及检查。

4.建立食堂台账登记制度。

（六）食堂大厨

1.根据幼儿的年龄特点制作各类营养丰富、搭配合理、美味可口的食品。

2.负责食堂原料、食品质量验收，食品进货索证、索票查验。

3.负责食物留样48小时、记录。

（七）食堂人员

1.配合大厨做好食物的洗切、烹饪工作。

2.负责食堂设施设备日常清洁、维护工作。

3.负责幼儿餐具、用具的洗消工作。

（八）安全员

1.幼儿园安全教育平台管理工作。

2.配合分管副园长制定各项安全制度、安全教学方案、幼儿园工作计划和总结。

3.监督护学岗日常工作落实情况。

4.协助开展各项应急安全演练工作。

5.常态化开展“防溺水”“消防安全”“交通安全”“食品安全”“预防一氧化碳中毒”等安全宣传教育工作。

6.定期开展幼儿园及周边安全检查，按要求开展各类安全宣传月工作，校园周边社会治安（涉恐、涉黑等）违法犯罪活动和维稳隐患排查，按要求做好安全月报等各类资料信息报送。

7.定期对幼儿及教职工开展安全培训。

8.配合分管副园长对幼儿园保安日常工作进行监督和管理。

9.认真开展“一生一小组”关爱工作。

10.配合幼儿园开展其他各项安全管理工作。

   （九）保安

1.负责门卫安全保卫工作，不允许闲杂人员入园，严防幼儿走失，对外来人员来访实行核验身份登记制度。

2.维持幼儿入园、放学时间门卫秩序及安全管理。

3.负责放学后巡视门窗、电源是否关闭，并做好巡视检查记录。

4.负责公函、邮件、报纸杂志、信件的收发、登记等。

5.熟悉火警、急救等报警电话号码，发生事故及时报告。

6.负责幼儿园晚间值守，管理好夜间校园安全并做好登记。

7.保护园内财产，严防园内物资未经批准带出园外。

（十）保洁员

1.负责清扫园内公共环境，做到无杂物、无垃圾、无死角。

2.负责每天清理公共垃圾桶、厕所、便池、洗手池，及时更换厕所垃圾袋。

3.负责每天用消毒液清洁户外大型玩具、游乐设施等。

4.负责园内的树木、草坪、花卉养护管理。

5.负责清理户外公共游戏区域、戏水池、沙池。

6.负责门卫、接待室、功能室清洁卫生。